Γνωρίζετε αυτές τις τεχνικές παραγωγικότητας;

Όλοι έχουμε τον ίδιο αριθμό ωρών κάθε μέρα. Ωστόσο, πώς μερικοί άνθρωποι φαίνεται να κάνουν τόσα πολλά περισσότερα; Θέλω να πω, πώς καταφέρνει ο Elon Musk να τρέξει την Tesla και τη Space X και να βρει χρόνο να εργαστεί στο Neurallink;

Η απάντηση είναι ότι διαχειρίζονται αποτελεσματικά τον χρόνο τους.

Ξοδεύουν τον περισσότερο χρόνο σε εργασίες που τους δίνουν την καλύτερη απόδοση του χρόνου τους. Δηλαδή, αυτά που τους δίνουν τη μεγαλύτερη μόχλευση.

Οτιδήποτε δεν είναι καλή χρήση του χρόνου τους, είτε δεν το κάνουν είτε το αναθέτουν σε κάποιον άλλο.

Πώς μπορείτε λοιπόν να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο σας πιο παραγωγικά;

Για αρχή, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να αποφεύγονται:

1. Μην ανοίγετε τα email σας μόλις ξυπνήσετε

Κάνοντας αυτό σημαίνει ότι έχετε ξεκινήσει τη μέρα σας παρακολουθώντας τις προτεραιότητες των άλλων ανθρώπων. Είναι μια ολισθηρή πλαγιά από εκεί.

2. Μην δημιουργείτε υπερβολικά αισιόδοξες λίστες υποχρεώσεων

Για να περιορίσετε τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε μια σημείωση Post-It. Οι διαστάσεις του θα σας αναγκάσουν να γράψετε τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε καθημερινά.

3. Βάλτε το τηλέφωνό σας μακριά ή σε λειτουργία πτήσης όταν εργάζεστε

Ο έλεγχος και η απάντηση σε ένα μήνυμα WhatsApp μπορεί να διαρκέσει μόνο λίγα λεπτά, αλλά η έρευνα δείχνει ότι όταν διακόπτεται, μας παίρνει κατά μέσο όρο 23 λεπτά για να επιστρέψουμε στην αρχική μας εργασία.

Εάν θέλετε να πάτε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, αξίζει τον κόπο να δοκιμάσετε τις παρακάτω τεχνικές.

Όπως οτιδήποτε άλλο, μπορεί να βρείτε τζελ με ένα συγκεκριμένο. Η τεχνική που επιλέξατε δεν έχει σημασία - το πιο σημαντικό είναι ότι λειτουργεί για εσάς.

"Μπορείς να κάνεις οτιδήποτε, αλλά όχι τα πάντα." - David Allen

1. Τεχνική Pomodoro

Οι γλωσσολόγοι ανάμεσά σας θα έχουν παρατηρήσει ότι το Pomodoro στα ιταλικά σημαίνει ντομάτα.

Πιθανότατα αναρωτιέστε τι σχέση έχει αυτό το κόκκινο βρώσιμο με την παραγωγικότητα. Η απάντηση είναι ότι ο δημιουργός της τεχνικής, Francesco Cirillo, είχε ένα χρονόμετρο σε σχήμα ενός.

Ο στόχος αυτής της μεθόδου είναι να ολοκληρώσει 25 λεπτά αδιάλειπτης εργασίας.

Περιλαμβάνει τα ακόλουθα πέντε βήματα:

Βήμα πρώτο - Επιλέξτε την εργασία σας.

Βήμα δεύτερο - Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά.

Βήμα τρίτο - Εργαστείτε σε αυτήν την εργασία για 25 λεπτά χωρίς περισπασμούς.

Βήμα τέταρτο - Καταγράψτε εάν ολοκληρώσατε την εργασία ή όχι.

Βήμα πέμπτο - Κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερις Pomodoros στη σειρά, κάντε ένα διάλειμμα 30 λεπτών.

2. Φάε αυτόν τον βάτραχο

Eat That Frog: Get More Of The Important Things Done Today είναι ο τίτλος ενός δημοφιλούς βιβλίου του Brian Tracy.

Ο βάτραχος είναι μια μεταφορά για το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να επιτύχετε εκείνη την ημέρα. Πρέπει να φάτε τον βάτραχο σας πριν αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε άλλη εργασία.

Γιατί? Επειδή η ιεράρχηση των εργασιών σας είναι ένας από τους ακρογωνιαίους λίθους της παραγωγικότητας.

Ο πειρασμός είναι πάντα να γεμίσετε την ημέρα σας με γρήγορες και εύκολες εργασίες που σας δίνουν την εντύπωση ότι είστε παραγωγικοί, αλλά, στην πραγματικότητα, σημαίνουν ότι δεν θα επιτύχετε τίποτα αξιόλογο.

Με άλλα λόγια, είστε εξαιρετικά απασχολημένοι, αλλά τίποτα δεν έχει συνέπειες. Ένας αντικατοπτρισμός παραγωγικότητας, αν θέλετε.

Όπως όλοι οι μεγάλοι κανόνες, είναι απλός. Προσδιορίστε την πιο σημαντική εργασία σας για την ημέρα και αντιμετωπίστε την πρώτα.

Μόλις το επιτύχετε, όχι μόνο θα έχετε επιτύχει κάτι γνήσιο, αλλά θα αισθάνεστε επίσης σε θετική διάθεση, η οποία έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα να σηκώνετε την ημέρα σας και να κάνετε τις άλλες εργασίες να φαίνονται ελαφριές συγκριτικά.

Α, και μην προσπαθήσετε να φάτε περισσότερα από ένα βάτραχο την ημέρα. Θα σας δώσει έναν πόνο στην κοιλιά για αρχή.

3. Η μέθοδος ABCDE

Παρόμοια με το «Eat That Frog», η μέθοδος ABCDE είναι μια τεχνική για την ιεράρχηση των εργασιών με βάση τη σχετική σημασία τους.

Μπορείτε να ταξινομήσετε κάθε εργασία σε φθίνουσα σειρά προτεραιότητας από το γράμμα A - E.

Δίνετε στην πιο σημαντική εργασία σας το γράμμα Α, την επόμενη πιο σημαντική εργασία το γράμμα Β και τη λιγότερο σημαντική εργασία, το γράμμα C.

Οποιαδήποτε εργασία με το γράμμα 'D' μπορείτε να αναθέσετε και εργασίες με το γράμμα E μπορείτε να εξαλείψετε.

Εάν έχετε περισσότερα από ένα στοιχεία Α, κατατάξτε τα ως A-1, A-2, A-3 κ.λπ.

Συνοψίζοντας:

A: Μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Θα πρέπει να κατατάξετε επιπλέον στοιχεία Α με A-1 κ.λπ.

Β: Μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Υπάρχουν ήπιες συνέπειες που σχετίζονται με το να μην το κάνετε.

Γ: Μια προαιρετική εργασία. Θα θέλατε να το κάνετε, αλλά δεν υπάρχουν συνέπειες που να σχετίζονται με το να μην το κάνετε.

Δ: Μια εργασία που μπορείτε να αναθέσετε. Κάντε το το συντομότερο δυνατό.

Ε: Μια εργασία που μπορείτε να εξαλείψετε χωρίς πραγματικό αντίκτυπο.

(Πηγή: https://blog.42courses.com/home/2022/8/17/do-you-know-these-productivity-techniques)