6 συνήθειες των πιο παραγωγικών ανθρώπων

Μερικές φορές η παραγωγικότητα μοιάζει με μια χώρα για την οποία έχετε ακούσει πολλά, αλλά δεν πιστεύατε ποτέ ότι θα είχατε την ευκαιρία να επισκεφτείτε. Καταβαλλόμαστε συνέχεια από νέα και ειδήσεις που αποσπούν την προσοχή μας ενώ και οι ίδιοι πιστεύουμε ότι μπορούμε να ασχολούμαστε συνέχεια με διαφορετικές ασχολίες ταυτόχρονα. Η απάντηση στο ''πώς να γίνουμε πιο παραγωγικοί'' ΄έρχεται μέσα από παρακολούθηση των πιο παραγωγικών ανθρώπων και από τις καθημερινές συνήθειες που έχουν εφαρμόσει οι ίδιοι και μέσα από τις οποίες έχουν καταφέρει να πετυχαίνουν συνεχόμενα όλους τους προσωπικούς τους στόχους.

Για πάμε να δούμε ποιες είναι οι 6 βασικές συνήθειες που τηρούν οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι:

Ξέρουν ότι αυτό που κάνουν είναι σημαντικό

Χρειάζονται μόνο πέντε λεπτά στο γραφείο σας για να μεταβεί ο εγκέφαλός σας σε λειτουργία αδράνειας. Πολλά από αυτά που πρέπει να κάνετε στη διάρκεια της μέρας μπορεί να σας φαίνονται άσκοπα. Αν δεν ήταν η αδρεναλίνη και το άγχος που προκαλείται από τις προθεσμίες (''deadlines''), δεν θα καταφέρνετε αρκετά από όσα σας έχουν ανατεθεί.

Για έναν γιατρό όμως διακυβεύονταν ανθρώπινες ζωές και αυτό σίγουρα ανεβάζει λίγο τον επείγοντα χαρακτήρα. Όταν αισθάνεστε ότι σώζετε τον κόσμο, μια μακρά λίστα υποχρεώσεων δεν είναι τόσο τρομακτική και ούτε βαρετή αλλά υποχρεωτική για να είστε προετοιμασμένη την κρίσιμη στιγμή.

Ίσως η δουλειά σας να μην είναι παρόμοια με εκείνη του γιατρού, αλλά υπάρχει ένα μάθημα εδώ: αφιερώστε ένα δευτερόλεπτο για να σκεφτείτε γιατί αυτό που κάνετε είναι σημαντικό ή επείγον. Ποιον βοηθάει; Ποιανού η ζωή θα είναι καλύτερη λόγω της δουλειάς που κάνετε;

Ο καθηγητής του Wharton, Adam Grant, έκανε μια μελέτη όπου οι υπάλληλοι του τηλεφωνικού κέντρου του Πανεπιστημίου είδαν τον αντίκτυπο που είχαν οι προσπάθειές τους στους φοιτητές. Αυτό έκανε το κίνητρό τους να εκτιναχθεί στα ύψη. Έδειξε στους υπαλλήλους επιστολές που γράφτηκαν από ευγνώμονες φοιτητές που είχαν λάβει υποτροφίες λόγω των προσπαθειών τους. Άκουσαν τη διαφορά που έκανε η δουλειά τους στη ζωή των νέων και το κίνητρό τους αυξήθηκε ακόμη περισσότερο όταν οι μαθητές έδωσαν τις ευχαριστίες τους από κοντά.

Δε χρειάζεται να περιμένουμε κάποιος να μας ευχαριστήσει αλλά να το σκεφτούμε εμείς οι ίδιοι αν θέλουμε να βελτιωθούμε σε προσωπικό επίπεδο.

Επιλεκτική Απομόνωση

Ακόμη και μέσα σε ένα μοναστήρι, οι μοναχοί γνωρίζουν ότι είναι απαραίτητη μια ισορροπία μεταξύ ιδιωτικότητας και κοινωνικότητας. Τον περισσότερο χρόνο τον περνούν μαζί με τους υπόλοιπους μοναχούς, είτε κάνοντας εργασίες ή προσευχόμενοι, αλλά περιστασιακά χρειάζονται χρόνο μόνοι και αυτό λειτουργεί ευεργετικά για τους ίδιους.

Προσπαθήστε το και δείτε τη διαφορά! Κλείστε για τον εαυτό σας μια αίθουσα συνεδριάσεων και ξεφύγετε από την ''τρέλα'' του χώρου εργασίας για να κάνετε τα πράγματα πιο παραγωγικά. Έργο του καθηγητή επιχειρήσεων του Στάνφορντ, Bob Sutton, δείχνει ότι η συντονισμένη απομάκρυνση από όλους μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα, αρκεί να έχει ένα μέγιστο χρονικό όριο έως 1-2 ώρες.

Είναι σημαντικό να πάρετε κάποια απόσταση από τις στιγμές ''κουτσομπολιού'' στο χώρο εργασίας.

Απομακρυνθείτε διανοητικά από το γραφείο αλλά και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ο χρόνος αυτός είναι για εσάς και τις ασχολίες που έχετε να ολοκληρώσετε.

Βρείτε μια ρουτίνα.

Θα διαβάσετε σε πολλά βιβλία ότι οι πιο παραγωγικοί (ή και οι πιο επιτυχημένοι) άνθρωποι στον πλανήτη έχουν τις δικές τους άκαμπτες καθημερινές ρουτίνες και βεβαιώνονται συνέχεια ότι τίποτα δεν παρεμβαίνει σε αυτές.

Μια ρουτίνα μπορεί να είναι: Διαλογίζομαι, τρώω πρωινό, εργάζομαι, αθλούμαι, περνώ χρόνο με την οικογένεια.

Άλλη μία ρουτίνα μπορεί να είναι: Αθλούμαι, τρώω πρωινό, εργάζομαι, περνώ χρόνο με την οικογένεια.

Δεν έχουμε πάντα την επιθυμία να υπακούσουμε στη ρουτίνα, αλλά είναι σίγουρο ότι αυτή φέρνει συνέπεια και μας βοηθά να αποφύγουμε το χάος.

Βρείτε λοιπόν μια ρουτίνα και προσκολλήστε σε αυτή!

Άσκηση

Τα μέσα μαζικής δικτύωσης εμφανίζονται συνέχεια μπροστά μας και πολλές φορές τα αναζητάμε και οι ίδιοι κι ας γνωρίζουμε ότι αποσπάται εντελώς η προσοχή μας και ότι δε θα καταφέρουμε να επανέλθουμε γρήγορα στην προηγούμενη κατάσταση συγκέντρωσης. Πολλές από τις ψυχικές διαταραχές που αντιμετωπίζουμε όπως η απόσπαση της προσοχής μπορούν να αντιμετωπιστούν ηρεμώντας το σώμα.

Σήμερα έχουμε πολλές έρευνες που δείχνουν ότι η άσκηση κάνει τον εγκέφαλό μας πιο δυνατό και μας ηρεμεί. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ακραίο για να το πετύχετε. Ακόμη και οι μεγάλες βόλτες προσφέρουν σημαντικά οφέλη τόσο στον εγκέφαλο όσο και την καρδιά σας. Σημαντικό είναι ο περίπατος ή γυμναστική να μην συνδυάζεται με ταυτόχρονη χρήση του κινητού μας τηλεφώνου - συγκεντρωθείτε στο περπάτημα, τους ανθρώπους γύρω σας και τους ήχους του χώρου στον οποίο βρίσκεστε και σπάνια δίνετε σημασία.

Χρήση Τεχνολογίας

Ερχόμενοι αντιμέτωποι με όλη την πληροφορία που δεχόμαστε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα πρέπει να είμαστε πιο επιλεκτικοί σε αυτά που διαβάζουμε και σε αυτά που δίνουμε την προσοχή μας. Σκεφτείτε τη μορφή και τα μέσα με τα οποία λαμβάνετε πληροφορίες και προσαρμόστε τις. Δημιουργήστε νέες τεχνολογικές συνήθειες ευθυγραμμισμένες με τα αποτελέσματα που θέλετε να επιτύχετε.

Απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις. Γυρνάω το κινητό μου τηλέφωνο ανάποδα. Χρησιμοποιώ το Firefox Focus, επομένως δεν μπορώ να έχω ανοιχτές περισσότερες από μία καρτέλες του προγράμματος περιήγησης ταυτόχρονα. Τι θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς;

Ενσυνειδητότητα (Mindfulness)

Η φωνή στο κεφάλι σου φλυαρεί όπως οι δύο γέροι στο μπαλκόνι στο The Muppet Show. Ένα τρέχον σχόλιο των λιγότερο παραγωγικών σκέψεων και συναισθημάτων σας.

Οι μοναχοί Shaolin δεν έκαναν πάντα διαλογισμό, αλλά πολλές ομάδες κατέληξαν σε μερικά από τα πιο θεμελιώδη εργαλεία ενσυνειδητότητας. Το πρωταρχικό ήταν αυτό που τώρα ονομάζουμε «μετα-γνώση» - να μάθει κανείς να παρατηρεί και να αξιολογεί τις σκέψεις του.

Το επόμενο βήμα ήταν η «διάκριση». Οι μοναχοί έπρεπε να ξέρουν αν οι σκέψεις στο μυαλό τους προέρχονταν από τον εαυτό τους, από τον Θεό ή από δαίμονες. Και μερικές φορές ήταν δύσκολο να διακρίνεις τη διαφορά. Αυτή ήταν η αστυνομική δουλειά του μυαλού. Για εμάς είναι λιγότερο υπερφυσικό αλλά εξακολουθεί να είναι κρίσιμο. Αναρωτηθείτε: «Είναι χρήσιμη αυτή η σκέψη; Αξίζει τον χρόνο μου;»

Η ενσυνειδητότητα μας λέει να μην κρίνουμε τις σκέψεις μας, να αποστασιοποιούμαστε από αυτές. Αλλά αυτό μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολο. Η λύση είναι να δοκιμάσουμε τη συνήθεια του διαλογισμού. Δεν είναι δύσκολο, υπάρχουν εκατοντάδες videos στο internet τα οποία θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με 5-10 διαλογισμού την ημέρα και έως ότου πετύχετε κι εσείς το δικό σας mindfulness.

Ας συνοψίσουμε όλα τα παραπάνω και στο τέλος θα δούμε δυο πράγματα για την αναβλητικότητα και την αντιμετώπισή της.

Οι 6 συνήθειες για να γίνετε παραγωγικοί είναι οι εξής:

1. Ξέρω/ορίζω τί είναι σημαντικό: Αν δεν είστε γιατρός ή διασώστης τότε αποκλείεται να θεωρείτε τα πάντα ως σημαντικά. Υπενθυμίστε λοιπόν στον εαυτό σας γιατί αυτό που κάνετε είναι σημαντικό και ποιον βοηθάει.

2. Απομονωθείτε όταν είναι απαραίτητο: Βρείτε συναδέλφους ή μια ομάδα στη δουλειά με τους ίδιους στόχους και αξίες με εσάς. Εκείνοι θα μπορούν να σας στηρίξουν συναισθηματικά και να σας προσφέρουν βοήθεια. Και μην φοβάστε να κλειστείτε σε μια αίθουσα συνεδριάσεων όταν πρέπει να κάνετε πράγματα. Το πιο σημαντικό, απομάκρυνση ψυχικής απόστασης από σκηνές κουτσομπολιού στο χώρο εργασίας και το διαδίκτυο που δε σας προσφέρει κάτι ουσιαστικό εκείνη την ώρα.

3. Καθημερινή ρουτίνα: Χτίστε συνήθειες. Κάντε τα πράγματα αυτόματα και είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε στο δρόμο της παραγωγικότητας.

4. Άσκηση: Εκπαιδεύστε το σώμα να εκπαιδεύσει το μυαλό σας. Βρείτε μια μέθοδο άσκησης που θα ακολουθήσετε σε καθημερινή βάση. 20 λεπτά άσκησης την ημέρα αρκούν!

5. Χρήση τεχνολογίας: Νομίζεις ότι χρησιμοποιείς τεχνολογία, αλλά η τεχνολογία καταλήγει να σε χρησιμοποιεί. Βρείτε τους καλύτερους τρόπους για να αξιοποιήσετε τις ψηφιακές συσκευές για να πετύχετε τους στόχους σας.

6. Mindfulness: Διαλογιστείτε για 5-10 λεπτά, ακόμα και στο κρεβάτι σας προτού σηκωθείτε. Αφιερώστε αυτό το χρόνο για εσάς, τα αποτελέσματα θα είναι ευεργετικά για εσάς και τον περίγυρό σας.

Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι διαβάζουν πολύ, προσπαθώντας πάντα να διαμορφώσουν το μυαλό τους προς το καλύτερο. Επιλέγουν αυτό που θα διαβάσουν και δεν αναβάλουν όσα έχουν να κάνουν.

Για να είστε παραγωγικοί, δεν χρειάζεται να είστε ένας υπεράνθρωπος σχεδιασμένος στο εργαστήριο που καλλιεργείται σε μια δεξαμενή. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να είσαι μοναχός ή γιατρός. Έχει να κάνει λιγότερο με το να ζεις σε ένα μοναστήρι και περισσότερο να διαχειρίζεσαι το μυαλό σου.

Αυτές οι συμβουλές μπορούν να μας βοηθήσουν να είμαστε όλοι πιο παραγωγικοί, δοκιμάστε τις και θα δείτε ότι η ζωή σας αλλάζει προς το καλύτερο.

Διαβάστε! Είναι αποδεδειγμένο ότι τα ποιοτικά βιβλία συμβάλουν στην ποιότητα της ζωής σας και εμψυχώνουν τον εγκέφαλο σας για να εστιάσει στα σημαντικά πράγματα της δικής σας ζωής.