Μεγαλώνοντας, η παραγωγικότητα θεωρήθηκε ως κάτι πολύ σημαντικό, αλλά είναι αυτός ένας ρεαλιστικός τρόπος μέτρησης αυτής της αφηρημένης έννοιας; 

Όπως είπε η Ντόλι Πάρτον, «Δουλεύοντας 9 έως 5, τι τρόπος να βγάλεις τα προς το ζην;!». Ωστόσο, το 9-5 φαίνεται θετικά νωθρό σε σύγκριση με το 9-9-6 που αναμένεται από ορισμένους εργαζόμενους.

Το πρόγραμμα ''9 έως 5'' εξελίχθηκε ως αντίδραση στις παράλογες απαιτήσεις της βιομηχανικής επανάστασης. Ωστόσο, είναι απίθανο να βρείτε έναν σύγχρονο εργαζόμενο του οποίου η δουλειά εμπίπτει σε περιορισμένους χρονικούς περιορισμούς.

Γνωρίζοντας αυτό, ήρθε η ώρα να εξετάσουμε την παραγωγικότητα μέσα από το πρίσμα της επίτευξης αυτού που θέλετε να επιτύχετε και όχι έναν τρόπο για τους ανθρώπους να καυχηθούν για απάνθρωπες ώρες εργασίας.

Η κοινωνία σήμερα μπερδεύει το να είσαι πολυάσχολος με την ουσιαστική πρόοδο. Οι παρακάτω συμβουλές υπερβαίνουν το επάγγελμα και ελπίζω να είναι χρήσιμες και εφαρμόσιμες, ανεξάρτητα από τον σκοπό σας στη ζωή:

1. Μην μετατρέψετε σε σύσκεψη αυτό που θα μπορούσε να ήταν ένα email

Τώρα κάποιες συναντήσεις είναι απαραίτητες και ακόμη και η εποικοδόμηση του ηθικού μιας ομάδας, ειδικά όταν περιλαμβάνουν και ποτά την Παρασκευή.

Ωστόσο, αν μπείτε στον πειρασμό να συγκαλέσετε μια συνάντηση, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτήν την 1 ερώτηση - θα βοηθήσει αυτή η συνάντηση ή θα εμποδίσει τη λήψη απόφασης;

Όταν μια συνάντηση έχει σχεδιαστεί για να είναι εποικοδομητική, τότε αυτός είναι ένας επιτακτικός λόγος για να φιλοξενήσετε μία, αλλά αν όχι - μην διαταράξετε την ημέρα άλλων ανθρώπων χωρίς απτή ανταμοιβή.

Κανείς δεν ήταν ποτέ ευτυχής να έχει μια συνάντηση της τελευταίας στιγμής 2 ωρών.

Όταν χιλιάδες άνθρωποι από 76 εταιρείες επιβεβαιώνουν αυτό που πολλοί υποψιάζονταν εδώ και καιρό, ήρθε η ώρα να επαναξιολογήσουμε τον τρόπο με τον οποίο επιτρέπουμε στις συναντήσεις να απασχολούν τόσες ώρες της εργασίας μας.

2. Timeboxing

Έχετε την αίσθηση ότι εργάζεστε σκληρά, απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμμετέχετε σε συναντήσεις, αλλά σημειώνετε μόνο σταδιακή πρόοδο;

Όταν υπάρχουν τόσες πολλές περιπτώσεις που αναμένεται να παρευρεθείτε, η κοινωνική πίεση να αποσπάται συνεχώς η προσοχή σας είναι αδυσώπητη, αλλά αν δεν προγραμματίσετε την ημέρα σας, κάποιος άλλος θα το κάνει.

Ακόμη και ο συγγραφέας του Indistractable, Nir Eyal, έγραψε το βιβλίο ως απάντηση στο αίσθημα απόσπασης της προσοχής και έλξης προς όλες τις κατευθύνσεις. Προτείνει μια μέθοδο που ονομάζεται Timeboxing.

Αντί να βάζετε μια εργασία στη λίστα υποχρεώσεών σας, συνιστά να προγραμματίσετε αφιερωμένο χρόνο για τις προτεραιότητές σας. Χρησιμοποιώντας το χρόνο για την επίτευξη των στόχων σας, αντί να παρασυρθείτε από μυριάδες περισπασμούς, επιτυγχάνετε περισσότερα εστιάζοντας σε λιγότερα.

3. Unsubscribe και Snooze 

Υπάρχει χειρότερο συναίσθημα από το να είσαι βαθιά συγκεντρωμένος και μια εταιρεία να σου τηλεφωνήσει για να σου πει κάτι εντελώς άσχετο από αυτό που κάνεις;

Εάν έχετε αισθανθεί παρόμοια, μην ανησυχείτε ότι δεν είστε μόνοι. Σχεδόν το 85% όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανεπιθύμητα και είναι κάτι που όλοι αντιμετωπίζουμε καθημερινά. Μετά την απόσπαση της προσοχής, χρειάζονται κατά μέσο όρο 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα για να ανακτήσετε την εστίαση. 

Παρ 'όλα αυτά, δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Μπορείτε να διαγραφείτε μαζικά από λίστες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως το cleanfox ή το Leave Me Alone.  

4. Ξεκουραστείτε

Μιλώντας για το πώς διαχειριζόμαστε το χρόνο μας, μην πέσετε στην παγίδα να δώσετε προτεραιότητα σε πολλές ώρες εις βάρος της υγείας και των σχέσεων σας. Κανείς στο νεκροκρέβατό του δεν θρηνεί τον χρόνο που θα μπορούσε να περάσει μπροστά σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel.

Οι πολλές ώρες βλάπτουν την παραγωγικότητα, παρόλο που η λαϊκή κουλτούρα απεικονίζει τακτικά το αντίθετο.

Για να παραφράσω τον συγγραφέα του Rest, Alex Soojun Kim-Pang, οι πολλές ώρες δεν μας κάνουν πιο παραγωγικούς. Μας κάνουν να φαινόμαστε πιο παραγωγικοί.

Κάθε επιπλέον ώρα στη δουλειά είναι μια ώρα που αφαιρείται από τις σχέσεις μας, την υγεία μας ή ακόμα και απλά τη διατήρηση της λογικής μας. Θυμηθείτε ότι την επόμενη φορά που θα νιώσετε τον πειρασμό να αφήσετε την εργασία να διακόψει αυτό που θα έπρεπε να είναι ελεύθερος χρόνος.

Συμπερασματικά, η ζωή έχει να κάνει με το να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που έχετε. 

(Πηγή: https://blog.42courses.com/home/2022/4/6/4-ways-to-boost-your-productivity-with-minimalnbspeffort)